Formulario IRS W-9: completar gratis en línea
Prepare el W-9 oficial de marzo de 2024 con ayuda opcional de IA. Revise sus seis páginas, descargue una copia, fírmela si corresponde y entréguela al solicitante.
¿Qué es el W-9?
El W-9 comunica al solicitante el número de identificación del contribuyente (TIN) y las certificaciones aplicables para declaraciones informativas. No es una declaración del impuesto sobre la renta. La plantilla conserva el PDF oficial de seis páginas y sus instrucciones.
¿Quién utiliza el W-9?
Un pagador, banco u otro solicitante obligado a informar de pagos o transacciones puede pedir el W-9 a una persona estadounidense a efectos fiscales federales. Esto puede incluir extranjeros residentes y determinadas entidades nacionales; tener una dirección estadounidense no establece por sí solo la condición fiscal.
¿Cuándo se necesita otro formulario?
Las personas extranjeras generalmente utilizan el formulario W-8 adecuado o el 8233. Consulte al solicitante o a un asesor cualificado si no conoce su condición o una excepción. El W-9 no sirve para solicitar un SSN, ITIN o EIN nuevo.
Estado actual del formulario
- Edición actual
- 2024-03-01
- Verificado
- 2026-09-23
- Páginas
- 6
Cómo rellenar W-9 en línea
- 1
Confirme el formulario adecuado
Lea las indicaciones del solicitante y confirme su condición de persona estadounidense a efectos fiscales.
- 2
Complete nombre y clasificación
Use en las líneas 1–3 el tratamiento fiscal de la persona de la línea 1. Revise las reglas para entidades no separadas de su dueño y la línea 3b si corresponden.
- 3
Añada dirección e identificación fiscal
Indique la dirección completa y utilice las casillas del SSN/ITIN o del EIN, no ambas. Los datos del solicitante y las cuentas son opcionales.
- 4
Revise, firme si procede y entregue
Revise el PDF descargado, la Parte II y las instrucciones. Complete las firmas o correcciones de certificación necesarias y entregue el formulario al solicitante.
Prepare el W-9 con Faye
Faye pregunta por la aplicabilidad, identidad y clasificación fiscal, dirección, número fiscal opcional y exenciones o datos del solicitante pertinentes. Las respuestas confirmadas se incorporan al PDF durante la conversación; puede corregir y deshacer.
Cuando corresponde, se aclaran por separado la propiedad de una LLC, la línea 3b y la elección de SSN o EIN. Puede omitir cualquier pregunta y terminar manualmente. El chat admite inglés, español y chino; el PDF sigue en inglés y conserva nombres, direcciones e identificadores.
Guía de campos
Líneas 1 y 2: nombres
El nombre de la línea 1 debe coincidir con la declaración tributaria. Para un propietario único o entidad no separada de su dueño, use el nombre del dueño en la línea 1 y el nombre comercial o de la entidad en la línea 2.
Línea 3a: una clasificación federal
Marque exactamente una casilla. Una LLC no ignorada fiscalmente escribe C, S o P; una LLC no separada de su dueño usa la clasificación de este. No deduzca el tratamiento del nombre comercial.
Línea 3b: participación extranjera
Se aplica a las sociedades, fideicomisos/patrimonios o LLC-P indicados que entregan el W-9 a una sociedad, fideicomiso o patrimonio en el que participan y tienen socios, dueños o beneficiarios extranjeros. Revise todas las instrucciones antes de marcarla.
Línea 4: códigos de exención
Escriba solo códigos confirmados como aplicables. Las personas físicas generalmente no están exentas de retención adicional. Los códigos FATCA se refieren a determinadas cuentas mantenidas fuera de Estados Unidos.
Líneas 5–7 y solicitante
Use la dirección postal completa, incluido apartamento o suite. Los datos del solicitante y los números de cuenta son opcionales.
Parte I: TIN
Use el TIN que corresponda al nombre de la línea 1. El PDF divide SSN/ITIN en 3–2–4 dígitos y EIN en 2–7. Conserve ceros iniciales y no invente números.
Parte II: certificación
Revise las reglas de firma para la cuenta y las instrucciones de retención adicional. Faye no firma, no tacha certificaciones ni determina su condición fiscal.
Información que debe preparar
Tenga el nombre de su declaración tributaria, la clasificación fiscal federal confirmada, la dirección postal y el TIN correspondiente. Un propietario único o una entidad no considerada separada de su dueño necesita los datos del propietario que indican las instrucciones.
Conserve las indicaciones del solicitante y los códigos de exención confirmados. No es necesario subir documentos de identidad aquí; puede omitir datos sensibles en el chat y escribirlos manualmente.
Revise la certificación antes de firmar
La firma y la fecha no son campos editables. Descargue el PDF, revise la Parte II y firme y feche cuando corresponda siguiendo el proceso aceptado por el solicitante. Escribir el nombre en la línea 1 no equivale a firmar.
Los requisitos de firma dependen de la cuenta o el pago. Si el IRS le notificó que está sujeto a retención adicional por intereses o dividendos no declarados, revise la instrucción de tachar el punto 2 de la certificación. Faye no puede hacer esa tachadura ni certificar su condición. Esta herramienta no proporciona notarización ni firma electrónica certificada.
Entregue el W-9 al solicitante
Entregue el formulario a quien se lo pidió; no lo envíe al IRS. Use el canal seguro aceptado por el solicitante y revise sus requisitos antes de enviar su número fiscal. Fylune no presenta el formulario.
Errores frecuentes
Poner el nombre de una LLC no considerada separada de su dueño en la línea 1 en lugar del propietario, o marcar LLC sin confirmar su tratamiento fiscal.
Marcar varias casillas de la línea 3a, mezclar SSN y EIN o usar un TIN que no corresponde al nombre de la línea 1.
Marcar la línea 3b solo por ser una LLC, declarar una exención sin confirmarla o enviar el W-9 al IRS.
Preguntas sobre W-9
¿Debo enviar el W-9 al IRS?
No. Entréguelo al solicitante por el canal que acepte. Fylune no lo presenta.
¿Puedo completarlo sin dar mi SSN a Faye?
Sí. Omita el número fiscal en el chat e introdúzcalo manualmente antes de entregar el formulario revisado. No use un número inventado.
¿Qué casilla utiliza una LLC de un solo miembro?
Depende de su tratamiento fiscal federal. Una LLC no separada de su dueño usa la clasificación de este; otra LLC marca LLC e indica C, S o P. Confirme el tratamiento fiscal antes de elegir.
¿Se firma automáticamente el W-9 completado en línea?
No. Debe revisar y completar las líneas de firma y fecha cuando corresponda, de acuerdo con la Parte II y el proceso del solicitante.
¿Cómo se guardan mis respuestas y es gratuita la IA?
Los documentos web se guardan en su cuenta en la nube, incluida una cuenta temporal de invitado, sin cifrado de extremo a extremo. La IA utiliza los créditos disponibles y envía sus mensajes, los campos actuales y los recursos seleccionados al proveedor de IA. La edición manual y la descarga con marca de agua son gratuitas; las descargas sin marca requieren la compra aplicable o Premium. Para no enviar un número fiscal a la IA, termine la conversación antes de escribirlo manualmente y no envíe más mensajes de IA después.
Edición del formulario e historial de verificación
La revisión de marzo de 2024 añade la línea 3b y aclara la clasificación de entidades no separadas de su dueño. El original tiene seis páginas.
Preparación independiente
Fylune no está afiliado al IRS, no presta asesoría fiscal ni determina elegibilidad. Revise las instrucciones oficiales vigentes y los requisitos del solicitante. Terminar la entrevista no establece una certificación válida ni garantiza aceptación.