IRS W-9 纳税人识别号码及证明表：免费在线填写
在线准备 2024 年 3 月版 IRS 官方 W-9，可选择 AI 辅助填写。完整保留六页原件，核对后下载，按要求签署并交给索取方。
W-9 是什么？
W-9 用于向索取方提供纳税人识别号码（TIN）及适用的证明声明，供信息申报使用。它不是所得税申报表。本模板完整保留官方六页 PDF 及其说明。
哪些人使用 W-9？
需要申报付款或交易的付款方、银行等机构，可能要求美国联邦税法意义上的美国人士提供 W-9。这可能包括税务居民外国人及符合条件的美国境内实体；仅有美国地址不能确定税务身份。
何时需要其他表格？
外国人士通常应使用适用的 W-8 表格或 8233。如不确定税务身份或例外情况，请向索取方或合资格顾问确认。W-9 不能用来申请新的 SSN、ITIN 或 EIN。
当前表格状态
如何在线填写 W-9
- 1
确认适用的表格
阅读索取方要求，并确认自己属于美国联邦税法意义上的美国人士。
- 2
填写姓名和税务分类
第 1–3 行应反映第一行所列人士的税务处理方式；涉及不独立实体或第 3b 行时，核对对应说明。
- 3
填写地址及匹配的税号
填写完整邮寄地址，根据情况使用 SSN/ITIN 栏或 EIN 栏，不能两栏同时填写。索取方和账户号码属于可选信息。
- 4
核对、按要求签署并交付
查看下载的 PDF、第二部分及说明，完成必要的签署或证明声明修正，再交给索取方。
使用 Faye 辅助填写 W-9
Faye 会询问适用情况、纳税人身份和分类、地址、可跳过的税号，以及相关豁免或索取方信息。每轮确认的信息会写入 PDF，支持纠正与撤销。
涉及 LLC、第 3b 行或 SSN/EIN 时，会进一步确认条件。任何问题都可以跳过并稍后手动完成。对话支持英语、西班牙语和中文；官方 PDF 保持英文，姓名、地址及识别号码保持原样。
字段指南
第 1、2 行：姓名和企业名称
第一行应与报税名称一致。独资经营者或税务上不独立的实体应在第一行填写所有人姓名，第二行填写企业或不独立实体名称。
第 3a 行：仅选一种联邦税务分类
只能勾选一项。税务上独立的 LLC 填写 C、S 或 P；不独立的 LLC 使用所有人的税务分类。不能只根据企业名称推断。
第 3b 行：外国所有权声明
适用于指定的合伙企业、信托／遗产或 LLC-P，且其向拥有权益的合伙企业、信托或遗产提供 W-9，同时存在外国合伙人、所有人或受益人的情形。勾选前应阅读完整说明。
第 4 行：豁免代码
只填写已确认适用的代码。个人通常不能豁免备用预扣税；FATCA 豁免代码涉及在美国境外维持的特定账户。
第 5–7 行及索取方资料
填写完整邮寄地址，包括公寓或套房号。索取方信息及账户号码可不填。
第一部分：税号 TIN
使用与第一行姓名对应的税号。PDF 将 SSN/ITIN 分为 3–2–4 位，EIN 分为 2–7 位。保留开头的零，不得猜测未知号码。
第二部分：证明声明
核对账户对应的签署规则及备用预扣税说明。Faye 不能签名、划除证明声明或判断税务身份。
填写前准备什么？
准备报税时使用的姓名、已确认的联邦税务分类、邮寄地址及适当的税号。独资经营者或税务上不独立于所有人的实体，应按说明准备所有人资料。
备好索取方要求及已确认适用的豁免代码。此处不要求上传身份证明；你可以在 AI 对话中跳过敏感信息，之后手动填写。
签署前核对证明声明
签名和日期所在位置不是可编辑表单字段。下载后阅读第二部分，按适用规则及索取方接受的流程签名、填写日期。在第一行输入姓名不等于签署。
不同账户或付款类型的签署要求不同。如果 IRS 已通知你因少报利息或股息而正受备用预扣税约束，请核对关于划去证明声明第 2 项的说明。Faye 不能代为划除或证明你的税务身份，本流程也不提供公证或经认证的电子签名。
交给索取方，不要寄给 IRS
将填好的表格交给要求你提供 W-9 的个人或机构，不要寄给 IRS。发送税号前，请确认索取方认可的安全交付方式及其他要求。Fylune 不代为提交。
常见错误
对税务上不独立于所有人的 LLC，在第一行误填 LLC 名称而非所有人姓名，或未确认税务处理方式就勾选 LLC。
在第 3a 行勾选多项，混填 SSN 与 EIN，或使用与第一行姓名不匹配的税号。
仅因是 LLC 就勾选第 3b 行、未经确认填写豁免代码，或将 W-9 寄给 IRS。
W-9 常见问题
W-9 要寄给 IRS 吗？
不要。请按索取方接受的方式交给索取方。Fylune 不代为申报。
可以不把 SSN 告诉 Faye 吗？
可以。在对话中跳过税号，交付前再手动填写正确号码并核对。不要用虚构号码代替。
单一成员 LLC 应勾选哪一项？
取决于联邦税务处理方式。不独立于所有人的 LLC 使用所有人的分类；其他 LLC 勾选 LLC 并填写 C、S 或 P。不能只根据名称决定。
在线填完 W-9 就自动签署了吗？
不会。签名及日期仍需你根据第二部分和索取方接受的流程核对并完成。
回答保存在哪里？AI 是免费的吗？
Web 文档会保存到你的云端账号，包括临时访客账号，并非端到端加密。AI 辅助使用账号可用积分，会将消息、当前表格字段和所选资料发送给 AI 提供方。手动填写和带水印下载免费；无水印下载需要相应购买权益或 Premium。如不希望税号进入 AI 请求，请先结束 AI 对话，再手动填写税号，之后不要继续发送 AI 消息。
表格版本和验证历史
2024 年 3 月版增加第 3b 行，并明确税务上不独立实体的分类处理。原件共六页。
独立表格准备工具
Fylune 与 IRS 无隶属关系，不提供税务建议，也不判断资格。请核对最新官方说明及索取方要求。完成问答不代表证明声明有效，也不保证表格被接受。